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資料保存政策

說明不同類型資料的保存原則、作品權利,以及帳號與個資的刪除申請方式。本頁只描述平台目前實際採行的原則,不承諾尚未核准的保存期限。

保存原則

各類資料的保存原則如下,具體保存期限(例如以年為單位的法定保存年限)目前尚未由主辦單位另行核准公告,因此本頁不列出未經核准的天數或年限,避免造成不實承諾:

帳號資料

於帳號有效期間內保存;使用者可申請帳號相關個資的刪除或匿名化,惟已產生的競賽歷史紀錄可能因下方稽核需求而部分保留。

競賽作品與報名資料

正式提交的作品與報名紀錄,在該場競賽仍具有效力(含賽後成果展示、爭議處理與稽核需求)期間予以保留;是否移除由該場競賽主辦方依規則決定。

稽核紀錄

成績、權限與重要狀態異動的稽核紀錄為 Append-only(只增不改不刪),以支援事後查核與爭議處理,不因使用者提出一般刪除申請而自動移除。

備份資料

系統備份用於災難復原與服務可靠性,備份中的資料會隨正常的備份週期輪替,不做為長期封存使用。

作品權利

  • 參賽作品的著作權原則上仍屬於參賽者(或依各校/單位規定歸屬指導教師/學校),平台本身不主張作品的著作權。
  • 主辦單位是否可公開展示作品內容,依各場競賽公告的規則為準;若該場競賽提供賽後成果展示(Showcase),是否收錄個別作品採 opt-in(需參賽者同意)原則,而非預設公開。
  • 参賽者提交作品時,即同意平台與主辦方為執行評審、成績計算與(若參賽者同意)成果展示等目的,得以必要方式存取、複製與呈現該作品內容,惟不構成著作權移轉。

帳號與資料刪除

帳號停權(Suspend)不等於完成個資刪除,停權只是暫時關閉登入能力,資料本身並未移除。若您希望申請正式的個資刪除,請透過下方聯絡信箱提出申請,平台會依內部的 Privacy Erasure 程序處理,並區分:

可直接刪除的個資

例如不再需要用於稽核或競賽歷史的個人聯絡資訊。

需匿名化/去識別化保留的資料

例如已計入正式競賽結果、但需要保留統計或歷史完整性的紀錄,會以去除可識別個人身分欄位的方式處理,而非直接刪除整筆紀錄。

因稽核或競賽正式紀錄需求必須保留的資料

例如已發布的競賽結果與對應的稽核紀錄,基於歷史完整性與爭議處理需求,不會因單一使用者的刪除申請而被移除或竄改。

刪除申請的實際處理時間與細節,將由平台管理員個案確認後回覆申請人。