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NAPAICP 評審操作手冊

從收到評審邀請到送出評分,完整說明評審在平台上的操作方式。內容只涵蓋目前平台實際已有的功能,畫面實際顯示為準。

本頁目錄

0. 適用對象

本手冊適用於受邀擔任評審的使用者。評審只能存取被指派的作品,且評審身分是「依競賽」授予的,同一人在不同競賽的評審身分是分開的。

1. 啟用評審帳號

  • 收到評審邀請:主辦方會以 Email 寄送評審邀請;若您是新帳號,信件會附上一組僅供本人使用的臨時初始密碼。已有平台帳號者,信件只會請您登入;登入後在「總覽」頁的「待回覆的評審邀請」選擇「接受邀請」或「婉拒」(可填寫原因,主辦方會在邀請列表看到,並可再次邀請),接受後才會成為該競賽的評審。
  • 啟用 / 登入評審帳號:使用信件中的帳號與臨時初始密碼登入。臨時密碼有時效限制;登入成功後畫面會直接顯示「請設定您的新密碼」畫面(取代平台其餘內容),輸入至少 10 個字元的新密碼並送出即完成;完成前無法存取任何評審或競賽保護資料,畫面上僅頁首的帳號選單(含登出)仍可操作。送出成功後系統會自動載入正常畫面,不需要重新整理或重新登入。
  • 已有帳號的情況:若您原本就有平台帳號,不會產生臨時密碼:請以既有帳號登入,並在「總覽」頁的「待回覆的評審邀請」按「接受邀請」(或「婉拒」)。接受後才會成為該競賽的評審,並可從「前往評審任務」進入工作區;邀請的回覆期限為 7 天,逾期請主辦方重新邀請。
  • 管理帳號與個資:在右上角帳號選單開啟「帳號與安全」,可修改密碼、變更 Email(需驗證目前密碼;變更需點擊寄送到新地址的驗證連結才會生效)、查看並登出已登入裝置。同一頁的「資料匯出與帳號刪除」區塊可下載一份平台持有您所有資料的 JSON 檔,或申請刪除帳號;申請送出後會排入平台管理員的審核佇列,經核准後您的識別資訊會被匿名化並永久刪除登入憑證,此操作無法復原。

2. 進入評審工作區

登入後,前往評審區域即可看到目前指派給您的作品清單。清單只顯示指派給您、且未被利益衝突排除的作品;看不到其他評審的指派內容。

  • 查看指派作品:指派清單會列出目前指派給您的所有作品(以匿名代碼呈現),每筆會顯示狀態徽章(未開始/草稿/已送出),上方也有待處理/草稿/已送出的統計與篩選按鈕。若該場競賽分為多輪,工作區會提供輪次頁籤可切換篩選;若您同時是多場競賽的評審,畫面上方會出現競賽選單,並顯示各競賽的待處理件數。清單頂端會顯示該輪的「審查截止」時間與剩餘時間(剩 72 小時內為黃色提醒,逾期為紅色並標示「已逾期」;這只是提醒,系統不會因逾期自動鎖定或關閉評分),並有整體完成進度條,未完成的作品會排在前面。首次進入某場競賽時,需先閱讀並勾選「評審須知與保密確認」(每場競賽只需一次;包含保密、利益迴避、匿名與公平、評分方式、截止時間五項)。點擊任一筆即可進入評分頁,評分頁標題下方會顯示所屬輪次與類別名稱,並可用「上一件/下一件」在同一輪的作品之間切換。若您無法擔任評審,清單下方的「無法擔任評審?退出本競賽評審」可填寫原因後取消您所有尚未送出評分的指派,已送出的評分不受影響,主辦方會看到原因並重新安排。主辦方新增指派後,系統會在最後一筆指派約 10 分鐘後寄出一封彙整的「新的評審指派」通知(不會每指派一次就寄一封);主辦方重新開放您的分數時也會收到通知(信中不含主辦方填寫的原因)。清單上方的「我的評審資料」可自行維護服務單位、職稱、專長與簡介(主辦方在評審名單可見),「評分紀錄」可跨競賽查看已送出的分數,「公告」區塊顯示主辦方發給評審的最新公告。若主辦方把您的指派改派給別人或取消,約 10 分鐘後您會收到一封彙整的「評審指派已調整」通知(不含主辦方的原因),您已儲存的草稿不會被送出。退出時可勾選「同時放棄這場競賽的評審身分」,之後主辦方需重新邀請您;沒有任何指派的評審(例如剛以臨時密碼啟用的新帳號)也可以使用同一個連結放棄身分。
  • 自行申報利益迴避:指派清單中每一筆作品旁都有「申報利益衝突」按鈕,點擊後填寫理由即可自行申報;申報成功後該筆作品會顯示「已申報迴避」徽章,原本的評分連結會被移除、無法再進入該作品的評分頁。
  • 查看作品與附件:點擊指派項目進入評分頁。桌面版畫面為左右分欄:左側固定顯示作品說明與檔案的線上預覽,右側是評分表;可預覽的檔案以「線上預覽」為主要動作,下載為次要選項。若參賽者在繳交表單填了網址類欄位(例如「影片繳交網址」),左欄上方會出現「作品連結」區塊,列出欄位名稱與網址,點擊會在新分頁開啟;網址若是 YouTube 或 Vimeo,左欄會多出「簡報與檔案」|「影片」兩個分頁,切換到「影片」即可在頁內直接播放,其他來源的影片只提供連結。每個連結下方會標示「外部連結」與網域;外部內容由參賽者控制、可能隨時變動,為保護匿名評審,建議以無痕視窗開啟。評審只會看到最終送出版本的網址,不會看到草稿。

3. 利益衝突

利益衝突(COI)判定不是一個顯示在案件卡片上的獨立狀態欄位,而是系統在您每次操作時即時檢查的規則:只要判定成立,該案件就會從您可查看/可評分的清單中被排除,且伺服器端的送分與檔案存取 API 也會同步拒絕。

3.1. 利益衝突原則

只要您與某件作品的參賽者有可能影響評分公正性的關係(例如指導過該隊伍、有親屬或雇用關係),就必須申報利益迴避,不得繼續評分該件作品。是否構成衝突由您本人依實際關係判斷,系統不會自動偵測。

3.2. 誰可以宣告利益衝突

除了您本人在指派清單中自行點擊「申報利益衝突」(自行宣告),具評審管理權限的主辦方/工作人員也可以在後台直接為您標記某件作品的利益衝突(不需要您本人操作)。兩種來源效果相同:一旦成立,該案件就會被排除在您可評分的範圍之外。

3.3. 宣告後的案件狀態

利益衝突不是把案件本身的狀態改成某種特殊值,而是獨立紀錄的一筆迴避關係;系統每次查詢您的指派清單、每次送出分數、每次開啟作品檔案時都會即時檢查是否存在這筆紀錄,一旦存在就一律拒絕。因此該案件會持續從您的清單中消失,不會因為畫面重新整理或重新登入而恢復,除非該筆迴避紀錄被撤銷。

4. 務必先看懂的規則

務必先看懂的規則

以下規則直接關係到評分的公平性與合規性,請務必先讀過:

  • 您只能看到並評分被指派給您的作品,無法瀏覽其他評審的指派內容。
  • 系統不會、也不應該讓您自行把匿名代碼與參賽者真實身分對照;評審端本來就不會回傳不應揭露的參賽者身分資訊。
  • 若您與某件作品的參賽者有利益衝突(例如指導、親屬、雇用關係),不得繼續評分該件作品;您可以在指派清單中該筆作品旁點選「申報利益衝突」自行申報(見下方工作區步驟),申報後該作品即從您可評分的清單中移除。
  • 評分草稿與正式送出不同:草稿可以隨時修改,正式送出後分數會被鎖定,不能再自行修改。
  • 分數送出後會進入鎖定狀態,您本人無法自行解鎖;具權限的主辦方現在可以在該作品的投稿詳情頁自行點擊「重新開放」並填寫理由來重開,不需要再向平台管理端申請。
  • 作品內容僅供評分使用,不得下載後轉傳、公開分享或用於評分以外的用途。

5. 評分流程

  • 依評分規準(Rubric)評分:每個評分項目都有主辦方設定的允許範圍與說明;輸入超出範圍的分數,畫面會在送出前擋下並具名指出是哪一項超出範圍。若主辦方為評分項目寫了「分數級距範例」,點「查看評分說明」即可看到各分數區間的判斷標準。若作品標示「無需評分」,表示它已不在本次評比中,您的評分不會被計入,也不會再收到相關催審,已送出的評分不受影響;如有疑問請與主辦方聯絡。
  • 填寫評語:評分表分開提供兩個欄位:「個人評審備註」僅供您本人參考、絕不會顯示給主辦方;「審查意見」則是主辦方可以看到的評論。畫面上會清楚標示各欄位的可見範圍,請依用途填入正確欄位。
  • 儲存草稿:尚未確定的評分可先儲存草稿,之後可以回來繼續修改,不會被視為正式送出。您停止輸入約 1.5 秒後系統會自動儲存草稿(狀態列會顯示「草稿 · 已儲存於 …」),離開頁面時也會先儲存;若有尚未儲存的內容而直接關閉分頁,瀏覽器會先詢問。草稿只會儲存您已填寫的評分項目,沒填的不會被當成 0 分。快捷鍵:Ctrl/⌘+S 儲存草稿、Ctrl/⌘+Enter 開啟送出確認(需全部填完)、Alt+←/→ 切換上一件/下一件。
  • 確認完成度:評分表右上角會顯示目前完成度(已填寫項目數/總項目數);所有項目都填寫完成前,「正式送出」按鈕會維持disabled狀態無法點擊,這是系統強制的門檻,不再只是提示。若該場競賽的主辦方已開啟「審查意見必填」設定,即使所有評分項目都已填寫完成,「正式送出」按鈕仍會維持disabled,直到「審查意見」欄位也填入內容為止;此設定依競賽個別開關,不代表所有競賽都要求填寫審查意見。
  • 正式送出評分:點擊「正式送出」後,畫面會先跳出確認對話框,列出總分與各評分項目的分數供最後核對;若「個人評審備註」欄位仍是空白,對話框會額外顯示提醒(不會擋下送出)。在對話框中再次確認後才會真正送出。送出成功會有明確的成功狀態顯示;送出後分數進入鎖定狀態,畫面會切換為唯讀的覆核模式,呈現總分、各項目加權後的貢獻,並提供前往下一件待處理作品的連結,個人評審備註區塊會持續標示「僅您本人可見」。
  • 送出後如何申請修改:若送出後發現錯誤,請聯絡該場競賽的主辦方;具權限的主辦方現在可以直接在投稿詳情頁對已鎖定的分數點擊「重新開放」並填寫理由,不需要再另外向平台管理端申請,重開會產生對應的修改紀錄,不是悄悄改分數。

5.7. 送出即為鎖定,沒有中間的「已送出未鎖定」狀態

點擊「正式送出評分」的當下,分數會立即從草稿直接變成鎖定狀態,中間沒有另一個「已送出但尚未鎖定」的過渡狀態;換句話說,正式送出這個動作本身就是鎖定分數的動作,兩者是同一件事,不是先送出、再等待另一個步驟才鎖定。

5.8. 重新開放後:狀態是「已重新開放」,不是退回草稿

具權限的主辦方/工作人員重新開放您已鎖定的分數後,該筆分數會顯示為「已重新開放」這個獨立狀態,而不是直接退回「草稿」;同時該作品會重新出現在您的待處理指派清單中,可以再次編輯。等您下一次儲存(不論是儲存草稿或再次正式送出),狀態才會依您的操作變回草稿或鎖定。重新開放的原因與修改前後的紀錄僅供主辦方與稽核使用,評審本人的畫面上不會顯示重新開放的原因文字。

6. 常見問題與錯誤排除

評審工作區沒有任何指派?
可能是主辦方尚未完成指派,或您與所有作品皆有利益衝突而被排除;請聯絡主辦方確認。
評審邀請信中的臨時密碼失效?
臨時初始密碼有時效限制;可在登入頁使用「忘記密碼」以註冊 Email 重設密碼,重設完成即可直接登入;或聯絡主辦方重新發送邀請以取得新的臨時密碼。
影片分頁無法播放,或根本沒有「影片」分頁?
只有 YouTube 與 Vimeo 網址會出現「影片」分頁;其他來源(例如雲端硬碟)只會顯示在「作品連結」,請直接點連結開啟。若影片設為不公開或禁止嵌入,播放器可能顯示錯誤,同樣請改用「作品連結」開啟;仍無法觀看時請聯絡主辦方確認影片權限。
主辦方指派作品後,為什麼沒有馬上收到通知信?
為避免主辦方連續指派時您收到一堆信,系統會在最後一筆指派後約 10 分鐘,把新增的指派彙整成一封信寄出;也可以直接登入評審任務頁查看。若作品被主辦方改派給別人或取消,約 10 分鐘後您會收到一封彙整的「評審指派已調整」通知,清單中該作品會消失,已儲存的草稿不會被送出。
收到評審邀請但無法擔任,要怎麼辦?
已有平台帳號:登入後在「總覽」頁的「待回覆的評審邀請」按「婉拒」,可填寫原因,主辦方會在邀請列表看到「已婉拒」與原因。新帳號(使用臨時密碼登入):完成首次改密碼後您會成為評審;若無法擔任,請在評審任務頁按「無法擔任評審?退出本競賽評審」,勾選「同時放棄這場競賽的評審身分」(沒有任何指派也可以使用),或直接聯絡主辦方。
作品檔案無法開啟或下載?
請確認網路連線並重新整理頁面再試一次;若持續無法開啟,請聯絡主辦方協助確認檔案狀態。
草稿有存起來嗎?關掉分頁會不見嗎?
停止輸入約 1.5 秒後會自動儲存,狀態列顯示「草稿 · 已儲存於 …」就代表已存好;顯示「草稿 · 尚未儲存」時請稍候或按 Ctrl/⌘+S。若分數超出範圍,系統不會自動儲存,請先修正。只有您填寫過的評分項目會被儲存,沒填的項目不會被視為 0 分,所有項目填完才能正式送出。
我臨時無法擔任評審,可以退出嗎?
可以。在評審任務頁清單下方點「無法擔任評審?退出本競賽評審」,填寫原因後確認,您在該競賽所有尚未送出評分的指派會被取消,已送出的評分不受影響。這項操作您無法自行復原,主辦方會看到您的原因並重新安排;也可以先直接聯絡主辦方討論。
送出評分時顯示分數超出範圍?
畫面會具名指出哪一個評分項目超出允許範圍,請依該項目的說明調整分數後再送出。
可以送出還沒填完的評分表嗎?
不行。所有評分項目都填寫完成前,「正式送出」按鈕會維持disabled狀態,系統會直接擋下未完成的送出;請依評分表右上角的完成度提示逐項補齊。
送出後才發現評錯,怎麼辦?
評審本人無法自行修改已送出的分數;請聯絡主辦方,具權限的主辦方現在可以直接在投稿詳情頁對該筆分數點擊「重新開放」並填寫理由,不需要再另外向平台管理端申請。
我會收到主辦方的公告 Email 嗎?
可能會。主辦方可以把競賽公告以 Email 寄給評審,信件的主旨會以「公告|」開頭,信末註明為競賽官方通知,並附上主辦單位的聯絡信箱;評審任務頁也會顯示主辦方發給評審的最新公告(最多 3 則),但不是每則公告都會寄信,請同時留意評審任務頁與信件。信中平台自動產生的連結都指向 aicp.ntpu.ai,平台不會在信中要求您提供密碼。若對信件有疑慮,請不要點信中的連結,改為直接開啟 https://aicp.ntpu.ai 登入確認,或寫信到信中的主辦單位聯絡信箱詢問。

7. 保密與資料使用規則

您在評審過程中接觸到的作品內容與參賽者相關資訊,僅供本次評審使用,不得下載、轉傳、公開分享或用於評分以外的目的;評審身分與評分內容的存取範圍與稽核規則,請見 Trust Center 與隱私權說明。

還有其他問題?

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